公司減少注冊資本的普通程序是怎樣的?有哪些注意點?
問題:公司減少注冊資本的普通程序是怎樣的?有哪些注意點?
答:“減少注冊資本”,是指公司依法通過一定程序,對已經(jīng)注冊的資本額進(jìn)行減少的法律行為,簡稱為“減資”。
(一)減資分為兩種
第一種減資將造成公司凈資產(chǎn)發(fā)生實際變動,涉及向股東返還經(jīng)濟利益,這種減資被稱為“實質(zhì)減資”。對于“實質(zhì)減資”來說,必須按照《公司法》第224條的規(guī)定,按照減資普通程序來操作。
第二種減資沒有實質(zhì)改變公司資產(chǎn),只是資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益科目的賬目數(shù)字調(diào)整,不涉及向股東返還經(jīng)濟利益,這種減資被稱為“形式減資”。對于“形式減資”來說,可以按照《公司法》第225條的規(guī)定,按照減資簡易程序來操作。
下面來詳細(xì)講一下減資的普通程序。
(二)減資的普通程序
“實質(zhì)減資”必然減少公司責(zé)任財產(chǎn),影響公司償債能力,進(jìn)而危及公司債權(quán)人到期受償?shù)念A(yù)期,因此《公司法》第224條對普通減資程序進(jìn)行了規(guī)定。
(1)董事會制訂減資方案。依據(jù)《公司法》規(guī)定,董事會職權(quán)包括制訂公司減資方案。
(2)股東會通過決議。減資往往伴隨股權(quán)結(jié)構(gòu)的變動,屬于重大結(jié)構(gòu)性變更,為保護股東利益,《公司法》第66條、第116條、第172條要求,減資決議需經(jīng)有限公司股東會代表2/3以上表決權(quán)的股東通過,股份公司股東會需經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過,國有獨資公司應(yīng)由履行出資人職責(zé)的機構(gòu)決定是否進(jìn)行減資。
(3)編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。減資涉及公司資產(chǎn)的實質(zhì)變動,因此法律求公司必須編制資產(chǎn)負(fù)債表與財產(chǎn)清單。董事會職權(quán)包括制訂減資方案,因此資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單的編制工作,也應(yīng)由董事會負(fù)責(zé)。
(4)通知與公告。公司須在減資決議作出之日起10日內(nèi)通知已知或應(yīng)知的債權(quán)人,不能直接以公告形式代替通知;對于潛在的未知債權(quán)人,則應(yīng)在減資決議作出之日起30日內(nèi)在報紙上或國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)上公告。
(5)債權(quán)人異議權(quán)規(guī)則。債權(quán)人在接到通知之日起30日內(nèi),未接到通知的自公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(6)登記。注冊資本為公司章程記載事項、營業(yè)執(zhí)照記載事項,也是公司登記事項。減資后,公司需要修改章程,并申請變更登記,換發(fā)新營業(yè)執(zhí)照。
(三)需要特別注意,原則上不允許定向減資,除非滿足特定情形
所謂定向減資,就是不同比例減資。同比例減資是公司減資的基本原則,公司減資原則上應(yīng)該按照各股東股權(quán)比例進(jìn)行,實現(xiàn)同進(jìn)同退,此為平等對待股東原則的具體化。所以,在一般情況下,原則上不允許定向減資。
但現(xiàn)實的復(fù)雜性在于,實際存在進(jìn)行不同比例減資的合理需求。因為任何時候不同股東對公司的信心指數(shù)可能都是不一樣的,利益與風(fēng)險的選擇偏好也是不一樣的,部分股東充滿信心,但有些股東充滿絕望,并不是所有股東都想要共進(jìn)退。
那么滿足什么條件時,可以定向減資呢?對于有限公司來說,需要全體股東合意。對于股份公司來說,僅需章程另有規(guī)定。
這一立法邏輯充分體現(xiàn)了對有限公司內(nèi)的中小股東的保護:有限公司的股東出資比例系各股東之間形成的一致合意,除因股東出資帶來的資合性以外,還具備高度的人合性,法律允許公司自治,但需以不侵犯他人合法權(quán)益為前提。若有限公司進(jìn)行不同比例的減資適用資本多數(shù)決,則控股股東可能會濫用股東地位損害中小股東利益,因此有限公司中的少數(shù)股東需要強度更高的法律保護。
(四)特別提醒
此前實踐中不少公司的股東認(rèn)繳了巨額注冊資本,且出資期限較長。為應(yīng)對新《公司法》的限期認(rèn)繳要求,公司可按照《公司法》普通減資程序免除股東尚未繳納股款的義務(wù),但需要注意的是,必須遵守普通程序規(guī)定,保護債權(quán)人的利益。
2024年2月6日,國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布了《國務(wù)院注冊資本登記管理制度規(guī)定(征求意見稿)》,對于上述存量公司如何減資便利化提出了新的解決路徑。我們將在下個專題“公司減資的簡易程序”中進(jìn)行解讀,敬請各位期待。
“公司減資的普通程序”專題法條索引
《公司法》第二百二十四條 公司減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。
公司應(yīng)當(dāng)自股東會作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上或者國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公告。債權(quán)人自接到通知之日起三十日內(nèi),未接到通知的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
公司減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)按照股東出資或者持有股份的比例相應(yīng)減少出資額或者股份,法律另有規(guī)定、有限責(zé)任公司全體股東另有約定或者股份有限公司章程另有規(guī)定的除外。
《公司法》第六十六條 股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
股東會作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表過半數(shù)表決權(quán)的股東通過。
股東會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
《公司法》第一百一十六條 股東出席股東會會議,所持每一股份有一表決權(quán),類別股股東除外。公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。
股東會作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
股東會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
《公司法》第一百七十二條 國有獨資公司不設(shè)股東會,由履行出資人職責(zé)的機構(gòu)行使股東會職權(quán)。履行出資人職責(zé)的機構(gòu)可以授權(quán)公司董事會行使股東會的部分職權(quán),但公司章程的制定和修改,公司的合并、分立、解散、申請破產(chǎn),增加或者減少注冊資本,分配利潤,應(yīng)當(dāng)由履行出資人職責(zé)的機構(gòu)決定。
綜上所述,本篇內(nèi)容介紹了公司減資的普通程序的文章,如果您還有工商注冊、財稅代理辦理的其他問題或想辦理,請聯(lián)系大通天成在線客服。也可以撥打我們的電話13391522356。



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