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25年EDI許可證辦理指南,新辦、續(xù)期、變更一文介紹明白!

更新時間:2025-05-02 13:48 | 發(fā)布時間:1月前 | 文章欄目:資質(zhì)百科

  EDI許可證(Electronic Data Interchange License)是指企業(yè)從事電子數(shù)據(jù)交換業(yè)務時,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),向工業(yè)和信息化部提交申請,經(jīng)審核通過后取得的許可證。該許可證制度旨在規(guī)范電子數(shù)據(jù)交換市場,保障數(shù)據(jù)交換的安全性和可靠性,促進電子商務和信息化發(fā)展。

  業(yè)務范圍涉及

  電子數(shù)據(jù)交換服務: 提供企業(yè)間電子數(shù)據(jù)交換服務,包括訂單、發(fā)票、運輸通知等商業(yè)文件的電子化傳輸。

  數(shù)據(jù)安全服務: 確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性,提供數(shù)據(jù)加密、身份驗證等安全措施。

  系統(tǒng)集成服務: 提供EDI系統(tǒng)與其他企業(yè)信息系統(tǒng)的集成服務,確保數(shù)據(jù)交換的順暢和高效。

  技術(shù)支持和維護: 提供EDI系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護服務,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和持續(xù)更新。

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  一、EDI許可證概述

  EDI許可證,增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證中——在線數(shù)據(jù)處理與交易處理業(yè)務,它是指利用各種與公用通信網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)相連的數(shù)據(jù)與交易/事務處理應用平臺,通過公用通信網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供在線數(shù)據(jù)處理和交易/事務處理的業(yè)務。

  簡單來說,如果平臺涉及商家入駐、在線交易、電子訂單處理等功能,就需要辦理 EDI 許可證。

  二、EDI許可證新辦辦理條件

  企業(yè)的注冊資本不低于 100 萬元;

  企業(yè)的經(jīng)營范圍包含第二類增值電信業(yè)務或經(jīng)營電信業(yè)務;

  公司至少需要為三個人繳納社保(其中一名為計算機人員);

  域名備案已做;

  外資情況:若企業(yè)股權(quán)追溯后含有外資成分,就不能按照普通內(nèi)資企業(yè)的流程向安徽省通信管理局申請,而需要直接向工信部申請,走外資申報流程。

  三、EDI許可證新辦辦理材料

  營業(yè)執(zhí)照副本掃描件;

  股東及法人身份證掃描件;

  公司章程;

  公司名下三名人員近三個月社保證明;

  域名注冊證書掃描件;

  服務器托管合同及托管商 IDC 資質(zhì)復印件;

  網(wǎng)絡安全評測報告;

  股權(quán)結(jié)構(gòu)圖;

  四、EDI許可證新辦辦理流程

  ·在線預審登錄“工業(yè)和信息化部電信業(yè)務市場綜合管理信息系統(tǒng)”進行在線注冊。在線填寫申請表并上傳相關(guān)材料,包括公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、技術(shù)方案、業(yè)務說明等。預審通過后,系統(tǒng)會生成預受理號。

  ·審核與審批:通信管理局會對提交的材料進行形式審查和實質(zhì)審查。審核過程中,可能會要求企業(yè)補充或修改材料。審核時間一般為40個工作日左右,但也可能因?qū)嶋H情況而有所調(diào)整。

  ·領(lǐng)證審核通過后,通信管理局將作出批準的決定,并頒發(fā)EDI許可證。湖北省通信管理局采取郵寄的方式將許可證快遞給企業(yè)。

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  五、EDI許可證續(xù)期怎么辦理?

  EDI許可證的有效期為5年,企業(yè)若想繼續(xù)合法開展相關(guān)業(yè)務,就需要在許可證到期前90日向原發(fā)證機關(guān)辦理續(xù)期手續(xù)。企業(yè)務必牢記,否則一旦逾期,許可證過期,企業(yè)將面臨無證經(jīng)營的風險,可能會受到相關(guān)部門的嚴厲處罰,如責令改正、沒收違法所得、罰款等,情節(jié)嚴重的甚至會被責令停業(yè)整頓。

  建議!為了確保續(xù)期順利,避免因時間緊張而導致材料準備不充分或其他意外情況的發(fā)生,建議企業(yè)提前 180 日就提交續(xù)期申請,留出充足的時間來應對可能出現(xiàn)的各種問題。

  1、續(xù)期材料如下:

  公司營業(yè)執(zhí)照副本及復印件;

  舊許可證完整原件掃描件;

  法定代表人身份證及復印件;

  企業(yè)章程;

  股東身份證及復印件(若為自然人股東),股東營業(yè)執(zhí)照副本及復印件(若為法人股東):;

  書面報告;

  業(yè)務合作協(xié)議 (證明已開展業(yè)務);

  服務器接入?yún)f(xié)議;

  符合要求的網(wǎng)站;

  公司法定代表人簽署的公司依法經(jīng)營電信業(yè)務的承諾書

  六、EDI許可證年報辦理

  持有EDI許可證的企業(yè)每年的1至3月份須參加年報工作,4月為補報時間。

  1、EDI許可證年報報送資料:

  ①企業(yè)基本情況表

 ?、谄髽I(yè)服務質(zhì)量表

 ?、劬W(wǎng)絡信息安全表

  ④業(yè)務發(fā)展情況表

  2、EDI許可證年報報送流程:

  ①登錄系統(tǒng):企業(yè)首先要登錄電信業(yè)務綜合市場管理系統(tǒng)。

 ?、谶x擇欄目:進入系統(tǒng)后,在眾多的功能模塊中,找到并選擇 “電信企業(yè)年報月報管理” 欄目。

 ?、厶顚懶畔ⅲ喊凑障到y(tǒng)給出的格式和要求,真實、準確地填寫年報信息。在填寫過程中,要仔細核對每一項數(shù)據(jù),確保信息的真實性和完整性。例如,在填寫業(yè)務發(fā)展情況表時,涉及的業(yè)務收入數(shù)據(jù)、業(yè)務量數(shù)據(jù)等都要與企業(yè)的實際財務報表和業(yè)務記錄相符 。

 ?、芴峤粚徍耍寒斔行畔⑻顚懲戤叢⒋_認無誤后,點擊提交按鈕。提交后,企業(yè)可以在系統(tǒng)中查看年報狀態(tài),若狀態(tài)由 “未報” 變?yōu)? “已報”,則表明年報已成功報送 。

  七、EDI許可證變更

  如果許可證年報前企業(yè)發(fā)生過變更,如企業(yè)名稱、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍等方面的變更,需確定經(jīng)營許可證是否也完成了相應的變更。如果已完成變更,可直接進行年報;如果未完成變更,需先完成變更手續(xù)之后,再進行年報 。

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